e-Factureren zonder moeite

E-invoicing

elektronisch factureren start hier

N
Koppeling met alle boekhoudsystemen
N
elektronisch in verschillende formaten
N
ook koppelingen met de overheid
N
hulp bij het volledige proces

De uitdaging: je wilT makkelijker facturen sturen en verwerken, in verschillende formaten

Digitale Transformatie brengt nieuwe kanalen en nieuwe wensen aan aflevering, personaliseren én aan interactiviteit.

FACTUREN ONTVANGEN

Je wilt zelf je facturen volledig elektronisch versturen, maar de ander kan het niet ontvangen.

ELEKTRONISCH VERSTUREN

Je klant wil elektronisch facturen, maar je kunt zelf geen elektronische facturen ontvangen en verwerken.

GEEN INTEGRATIE MET DATA

Huidige systemen missen flexibiliteit waardoor je niet kunt overstappen naar elektronisch factureren.

“het is geweldig dat onze medewerker 36 uur per week bezig is om handmatig facturen te scannen en te controleren.”

Dat heeft nog nooit een CEO gezegd.

De oplossing: elektronisch facturen verwerken

Hoe zou je bedrijf veranderen… Als je facturatieproces volledig elektronisch en geautomatiseerd zou verlopen? Als je facturen niet meer gecontroleerd hoeven te worden door je kostbare medewerkers? Als je facturen sneller kunt betalen, waardoor je korting krijgt en minder aanmaningen krijgt. En als anderen jouw facturen ook sneller kunnen betalen? Als je nooit meer facturen kwijtraakt?

Maak het makkelijk voor jezelf en voor je klanten met e-facturatie! 

first time right

Massa elektronisch factureren

Wil je grote aantallen facturen elektronisch gaan versturen, maar verstuur je deze nu nog digitaal? Wij helpen je met het proces om je facturen in elektronisch formaat te gaan versturen vanuit één systeem, direct gekoppeld aan je boekhoudsysteem en alle andere systemen.

Automatisch omzetten van formaten

Houdt elektronisch factureren je tegen omdat aanbieders nog geen e-facturen kunnen ontvangen, of omdat jij zelf alleen maar digitale facturen ontvangt? Wij zorgen voor een brug, waardoor je facturen vanzelf in het juiste formaat worden omgezet.

Koppeling met boekhoudsysteem

Facturen ontvangen, inboeken en betalen zonder dat je ze zelfs maar voorbij ziet komen? Wij koppelen alle benodigde systemen aan elkaar, zodat handmatige stappen zoveel mogelijk uit het proces geëlimineerd worden.

Nokavision helpt je om voorop te lopen met e-invoicing

Nokavision helpt al 20 jaar enterprise organisaties om digitaal te transformeren, door de juiste software in te zetten. Het invoeren van software voor e-facturatie zorgt voor efficiëntere processen en minder handmatig werk. E-facturatie is de toekomst. Een belangrijke reden waarom wij het omarmen en het ook bij onze klanten implementeren.

Resultaten die zorgen voor blijvende transformatie

 Voor je klanten, partners en leveranciers

N
Zij kunnen hun facturen aanleveren in een formaat dat, voor hen geschikt is
N
De elektronische facturen die jij stuurt kunnen zij ook automatisch verwerken (en anders met een koppeling)
N
Minder handmatig werk

Voor jou als bedrijf

N
Minder handmatig werk en hierdoor kosten besparen
N
Minder fouten door automatisering
N
Voldoen aan wet- en regelgevingen en compliance
N
Alle belangrijke systemen aan elkaar gekoppeld, zodat overige systemenen geëlimineerd kunnen worden.

Situaties waarmee we je kunnen helpen

Van papier naar elektronisch

Factureer je nog op papier naar bepaalde klanten? Wil je in één keer overstappen van papier naar elektronisch en digitaal overslaan? Elektronisch loopt volledig geautomatiseerd na inregeling en bespaart papier. Daarnaast heb je de volledige controle over je facturatieproces.

E-factureren ontvangen

Sturen anderen je e-facturen, maar kun je die nog niet effectief genoeg verwerken? We helpen je om je huidige systemen aan te passen of om een koppeling te maken waardoor e-facturen ontvangen en omgezet kunnen worden. We zorgen dat e-facturen moeiteloos in je administratieproces kunnen worden opgenomen. 

E-facturen versturen

Vragen je klanten om elektronische factureren of wil je factureren met de overheid, maar kunnen je huidige systemen dat nog niet op een efficiente manier? Wij maken de software geschikt om e-facturen te versturen en zorgen tegelijktijd voor veilige verzending van de facturen.

SimplerInvoicing

Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om te e-factureren. De Simplerinvoicing UBL standaard zorgt ervoor dat het verzenden en ontvangen van elektronische facturen voor iedereen beschikbaar is.

E-factureren met PDF

Wil je e-facturen versturen en ontvangen maar wil je ook graag een PDF van de factuur opslaan in het archief, zodat je medewerkers kunnen meekijken met klanten die vragen over hun facturen hebben? Dat kan.

E-Archivering

Voor alle facturen die worden verstuurd of ontvangen geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Voor facturen over onroerende zaken is dit zelfs 10 jaar. Nokavision neemt risico’s rondom de bewaarplicht geheel weg met haar oplossingen voor E-Archiving.

E-facturen versturen naar de overheid

Als je met de overheid werkt, is het verplicht om een e-factuur naar hen te versturen. Wij helpen je om dit op de meest effectieve manier te doen en te laten aansluiten bij je huidige softwareplatformen.

Download het eBook “E-facturatie: hoe het simpeler kan”. 

Na je inschrijving ontvang je het eBook meteen in je mailbox! Wil je weten wat we allemaal met je gegevens doen? Lees dan onze privacyverklaring.





Download het eBook “E-facturatie: hoe het simpeler kan”. 

Na je inschrijving ontvang je het eBook meteen in je mailbox!





Producten uit ons portfolio voor e-invoicing

Opentext Exstream

Customer Communications Management

 

Document Engine

E-invoicing

SimplerInvoicing

E-invoicing

 

Ephesoft

Digital Mailroom

Sterke verhalen van anderen

Meer informatie? Laat je gegevens achter.

We nemen zo snel mogelijk persoonlijk contact op.