Aangetekend e-mailen

Tegenwoordig is het belangrijk dat informatie snel en veilig kan worden uitgewisseld. De huidige middelen kunnen dit alleen niet altijd garanderen, ze zijn omslachtig, inefficiënt en onveilig. OpenText Secure Mail is snel, eenvoudig in het gebruik en geautomatiseerd in te zetten. Klanten en partners kunnen veilig berichten ontvangen en verzenden vanaf ieder apparaat.

 

Veilige berichtenuitwisseling

 

Inzicht Secure Mail

Inzicht in uw data

Verder is het mogelijk om geavanceerde tracking data te verkrijgen door de Secure Mail Delivery Slip. Er kan eenvoudig worden gekeken wanneer een email is geopend en door wie. U kunt daarnaast zien wie een bijlage gedownload heeft, wie geantwoord heeft op die mail of de mail heeft doorgestuurd of wie de mail heeft uitgeprint of verwijderd.

 

Simpel

OpenText Secure Mail werkt eenvoudig en kan daardoor gebruikt worden door al uw medewerkers. Secure Mail kan gebruikt worden via Web Mail, maar kan ook binnen enkele minuten met Outlook geïntegreerd worden. Daarnaast kunt u Secure Mail op uw mobile device gebruiken via de speciaal daarvoor ontwikkelde App.

Secure Mail Veilig

 

Veilig

Met OpenText Secure Mail zijn uw e-mails voorzien van encryptie, auditing en toegangsauthenticatie. Daarnaast is het ook nog mogelijk om e-mails en bijlagen te beschermen met wachtwoordbeveiliging. Ook kan antwoorden of doorsturen worden verboden, waardoor de informatie ook echt bij de juiste personen blijft. Een mail kan zelfs worden teruggeroepen. Door Secure Mail te gebruiken, wordt uw risico lager door data lek preventie features en door een betere controle door tracking mogelijkheden.

StreamServe integratie

 

Integratie met StreamServe

OpenText Secure Mail biedt uw onderneming een oplossing voor beveiligde e-mail in de cloud, welke eenvoudig te integreren valt in uw e-mailprogramma’s en back-office systemen. Secure Mail kan dan ook eenvoudig worden geïntegreerd met StreamServe. Condities kunnen worden toegekend en veilige berichten kunnen automatisch worden gegenereerd. Hierdoor verhoogt u de productiviteit.

Features

  • Volledig cloud-based
  • Geschikt voor iedere web browser en voor ieder apparaat
  • Ziet en werkt als een normaal e-mailprogramma
  • Beschikt over een delivery slip waar tracking informatie wordt weergegeven
  • Integreerbaar met andere applicaties
  • Ook beschikbaar via de app
  • De beveiligde e-mails kunnen in een ander archief worden opgeslagen
  • Berichten kunnen worden teruggeroepen
  • Volledige tracking mogelijk
  • Configureerbare gebruikerstoestemming
  • Geschikt voor grote bestanden

 

Modules

Microsoft Outlook Plugin

Secure Mail Web Portal

Mobile App

OpenText Secure Mail Maakt communicatie met uw klanten makkelijker en veiliger.