Verwerking inkomende facturen

Alle typen facturen kunnen worden gescand, herkend, verwerkt, goedgekeurd, gematched en gearchiveerd. Wij bepalen graag samen met u welke stappen uw bedrijf nodig heeft.

  • Van papier naar digitaal

Papier wordt gescand, digitale facturen worden meteen verwerkt

Indien u papieren facturen heeft, worden deze gescand. Digitale facturen worden geïmporteerd vanuit een e-mailadres en direct verwerkt.

 

  • Gegevens herkennen

OCR herkent alle belangrijke gegevens

Door middel van OCR worden alle belangrijke gegevens van de factuur herkend en geëxtraheerd, zoals o.a. het factuurnummer, factuurbedrag en de factuurdatum. Ontvangt u facturen waar de gegevens op een andere plek staan dan gebruikelijk? Dan kunt u de plek voor deze bepaalde leverancier vastleggen. De volgende keer worden uw gegevens automatisch gevonden. Doordat u geen gegevens meer handmatig hoeft in te voeren, worden fouten voorkomen.

 

  • Verwerking

Automatiseer de factuurverwerking

Als alle benodigde gegevens van de factuur onttrokken zijn, is de factuur klaar voor de verwerking. U kunt vastleggen welke trajectstappen de factuur door de organisatie gaat lopen. Dit hoeft slechts eenmalig per leverancier, waardoor een snelle verwerking verzekerd is. Er kan voor gekozen worden om gerelateerde documenten zoals een pakbon aan de factuur toe te voegen.

 

  • Elektronische goedkeuring

Er zijn uitgebreide verificatiemogelijkheden waardoor u de controle behoudt

U kunt eenvoudig uw goedkeuringsproces inrichten. U kunt de facturen laten goedkeuren door verschillende gebruikers met eventueel bepaalde rollen. U kunt ook aangeven vanaf welk bedrag iemand een factuur mag goedkeuren. Bent u tijdelijk niet aanwezig? Geen probleem, u kunt een vervanger aanwijzen die de factuur in uw plaats kan goedkeuren.

 

  • 3 way match

Match automatisch uw inkooporder, leveringen en inkoopfacturen

Wij bieden u een 3-way match. Inkoopfacturen worden automatisch gematched aan de hand van uw inkooporders, ontvangen leveringen en vastgelegd in uw ERP-systeem.

 

  • Boeking

Een koppeling met het ERP systeem is mogelijk

Indien de facturen gecontroleerd zijn, kunt u een boeking naar het ERP systeem aanmaken en uw facturen betaalbaar stellen.

Onze Factuurverwerkingsoplossing

Invoice Processing

N.Scope Invoice Processing

N.Scope Invoice Processing (IP) is een zeer innovatieve en uiterst flexibele 100% cloud-based applicatie voor de automatische verwerking van alle soorten inkomende facturen.  

Bekijk N.Scope Invoice Processing >