OpenText Alchemy

Alchemy is een document management systeem voor smalle tot middelgrote bedrijven en afdelingen. Alchemy Document Management software stelt u in staat om uw documenten en andere ongestructureerde data te beheren met een snel inzetbare, eenvoudig te gebruiken document management oplossing. Hiermee kunt u uw werkzaamheden automatiseren en de documenten op effectieve wijze archiveren.

Document Management

 

OpenText Alchemy Efficiënt

Efficiënter beheren van informatie

Met OpenText Alchemy stroomlijnt en automatiseert u uw transactionele document processen. Alle medewerkers, klanten en leveranciers hebben snelle toegang tot de meest recente versie van informatie. De toegang tot documenten kan met een wachtwoord worden beveiligd en per medewerker kan worden ingeregeld welke bevoegdheden zij hebben. Medewerkers kunnen trefwoorden aan de documenten toekennen, waardoor documenten automatisch gearchiveerd kunnen worden. Door middel van deze trefwoorden kunnen documenten binnen enkele seconden worden teruggevonden. Tevens bent u er zeker van dat documenten bij elkaar blijven. Alchemy omvat functionaliteit voor het beheer zoals toegangscontrole, back-up, bibliotheek services en het beheer van alle content objecten en metadata.

 

controle

Controle behouden

Met Alchemy kunt u meerdere informatiebronnen opslaan in één veilige en gecentraliseerde document opslagplaats die voor iedereen beschikbaar is, wat ervoor zorgt dat u de controle kunt behouden. U heeft eenvoudig toegang tot uw documenten vanaf uw desktop omgeving, web of mobile devices. Daarnaast houdt Alchemy een volledige audit trail bij.

StreamServe integratie

 

Makkelijk te integreren

OpenText Alchemy is erg eenvoudig te gebruiken en te beheren. Daarnaast is deze digitale archiefoplossing ook integreerbaar met andere oplossingen zoals CRM, ERP, Microsoft Office en andere systemen.

Kosten besparen

 

Kostenbeparing

Met Alchemy hoeft u niet langer gebruik te maken van papieren archiefsystemen, ad-hoc persoonlijke opslagruimtes en ongestructureerde folders. U bereikt forse kostenbesparing met dit document management systeem door minder fouten, minder opslagkosten en minder zoektijd. Ook zijn minder manuele handelingen nodig door automatisering. Daarnaast kunt u meer dan 200 verschillende filesoorten bekijken zonder dat u daar aparte applicaties voor hoeft aan te schaffen.

 

Features

  • Ingebouwde viewer voor meer dan 200 bestandsformaten
  • Documenten zijn volledig tekstdoorzoekbaar
  • Documenten terugvinden via in te stellen kenmerken
  • Versiebeheer en audit logging
  • Record Management
  • Voldoet aan data- integriteitsbeleid (compliancy)
  • Eenvoudig in gebruik
  • Webclient beschikbaar
  • Snel te implementeren
  • E-mail en faxarchief
  • Verschillende interfaces voor verschillende gebruikers
  • Flexibele capture opties
  • Geen externe database nodig
  • Toegang tot database, folder of document kan met wachtwoord worden beveiligd.
  • Per medewerker(sgroep) toestemming geven voor raadplegen en/of toevoegen van documenten