Document Management

Bij Document Management worden systemen ingezet om bestanden te beheren, te bewaren en te volgens. Documenten worden met metadata verwerkt, wat het vinden van documenten vergemakkelijkt. Voorkom verspilling van fysieke ruimte, resources, tijd en geld door het beheren van uw informatie in een Document Management System (DMS).

  • Eenvoudiger informatie beheren

Bij Document Management worden onder andere minder fouten gemaakt

U kunt al uw bestanden op een eenvoudige en betrouwbare manier beheren. De documenten zijn goed beveiligd, zowel tegen kwijtraken als tegen ongeoorloofde toegang. Het DMS is erg gebruiksvriendelijk en kan door iedere medewerker worden gebruikt.

  • Sneller toegang tot informatie

Iedere pc in het netwerk heeft toegang en gerelateerde documenten worden getoond

De slimme zoekfunctie zorgt ervoor dat uw DMS vanaf elk apparaat in het netwerk snel en makkelijk te raadplegen is, waardoor u sneller toegang tot informatie heeft. U kunt snel dat ene contract vinden vanuit miljoenen zoekwoorden. Documenten, zoals facturen of bonnen, die gerelateerd zijn aan het benodigde contract worden automatisch getoond. Bovendien kunnen documenten gekoppeld worden aan relaties en personen. Gebruikers hebben automatisch toegang tot de meest recente versie van informatie.

 

  • Informatie beheren zonder risico

Er zijn verschillende maatregelen waardoor eindeloos bewaren wordt voorkomen

In onze Document Management oplossingen kunt u documenten een vernietigings- en bewaartermijn meegeven. Hierdoor houdt u zich altijd aan de wetgeving.

 

Onze Document Managementoplossingen

OpenText Alchemy

OpenText Alchemy

OpenText Alchemy is een Document Management Systeem waarmee op eenvoudig wijze zowel papieren als digitale documenten kunnen worden beheerd.  

Bekijk OpenText Alchemy >

Box

Box is een veilig Content Management Systeem en File Sharing Platform ontworpen voor het digitale tijdperk.

Bekijk Box >