Digitale postkamer

Grote aantallen documenten komen uw bedrijf binnen via de postkamer. Iemand moet de brieven openen, registreren, labelen, identificeren, sorteren, eventueel kopiëren, afgeven bij verschillende departementen op soms verschillende locaties in verschillende steden of landen. Een heel tijdrovend en foutgevoelig proces. Automatiseer en digitaliseer uw volledige postkamer en werk efficiënter en gestructureerder met een digitale postkamer!

 

  • Documenttype herkennen en classificeren

Capture, herkenning en automatische classificatie

Onze capture software kan snel het documenttype herkennen en classificeren van alle binnenkomende documenten. Er wordt automatisch onderscheid gemaakt tussen facturen, bestellingen, betalingen en eventuele andere vormen van e-mail zonder dat u patch codetabellen of scheidingsvellen hoeft te gebruiken. De documenten worden automatisch gesorteerd. Dit alles gebeurt binnen enkele seconden zonder dat u ook maar een enkele handeling hoeft te verrichten!

 

  • Data capture

De juiste gegevens worden onttrokken

Na de identificatie van het documenttype, haalt de software door middel van OCR automatisch alle belangrijke informatie van het document af. De data kunnen overal op de pagina worden verzameld, steeds op verschillende locaties. Deze worden uiteindelijk gevalideerd door gebruik van business rules, database-loopups of cross-veld controles.

 

  • Koppeling bestaand systeem

Automatisch vergelijken van informatie met databases

Als alle benodigde informatie gevonden is, kan deze vergeleken worden met al bestaande informatie in een database. Daarnaast kan de bestaande informatie uiteraard worden uitgebreid.

 

Download het eBook!

Aanhef*

Naam*


Achternaam*


E-mail*


Bedrijf


ephesoft-ipad4

Onze Digitale Mailroom

Digital Mailroom Ephesoft

N.Scope Mailroom

N.Scope Mailroom is dé oplossing voor het digitaliseren van uw postkamer. Document worden automatisch geclassificeerd en de data worden met behulp van OCR onttrokken uit het document.  

Bekijk N.Scope Mailroom >