Nokavision koppelt Invu document management aan StreamServe. Zoeken naar emails, poststukken, facturen, vrachtdocumenten, etc. Waarschijnlijk heeft ook uw organisatie er elke dag mee te maken. U verstuurt en ontvangt steeds meer informatie, die u wilt verwerken of later wilt kunnen gebruiken. De geïndexeerde opslag van uw ERP documenten via StreamServe naar Invu hebben we al klaar. Document management is echter meer. Het archiveren kost veel tijd en moeite en brengt hoge operationele kosten met zich mee. Dit kunt u met Invu veranderen zonder een langdurig en kostbaar project aan te gaan. Invu is een eenvoudig te gebruiken informatie- en documentbeheer systeem. De besparingen en voordelen van Invu zijn enorm en de terugverdientijd is dus kort. Vanwege onze output management achtergrond met StreamServe begint dit proces vaak met het geïndexeerd opslaan van ERP documenten. Een hele verbetering die eenvoudig is door te voeren. Een onvermijdbaar vervolg is echter het beheren van alle papieren documenten en andere informatie van binnen of buiten de organisatie. het scannen en automatisch herkennen van inkoopfacturen, automatiseren van de route die een document aflegt bijvoorbeeld in een goedkeuringsproces en de digitale opslag van orders, offertes en facturen. Doordat het scannen van papieren documenten met intelligente software plaatsvindt, wordt ook de inhoud van een document ‘intelligent gelezen’ en in een vooraf bepaalde route gebracht. De lijst van voordelen gaat door: snelle service door dossiervorming per klant, besparing op papier en kantoorruimte, eenduidig versiebeheer, betere uitkomst audits ISO, voldoen aan eisen fiscus, etc. Nokavision biedt u een helder advies aan met opgaaf van de kosten en daarnaast de mogelijke besparingen en voordelen. Wilt u hier meer over weten, neem dan contact op met r.kerkhof@nokavision.com of via bel ons op 073-6408490.