E-mail management. Tientallen e-mails komen per dag de inbox van gebruikers ingevlogen. Het is een hele klus om ze bij te houden. Vermenigvuldigd met tientallen of honderden gebruikers, is het een nog veel grotere klus om dit te beheren. Kunnen we zomaar oude e-mails verwijderen als de inbox dichtslibt? E-mail heeft als medium aan kracht gewonnen, en vervangt vaak telefoongesprekken en brieven. Het is daardoor niet meer toereikend om ze simpelweg te verwijderen als de inbox de pan uit de rijst. E-mails maken als bedrijfskritische informatie deel uit van processen, terwijl ze vaak slechts door één gebruiker ontvangen (en dus ook teruggezocht kunnen) worden. Wat doen we dus? Even de e-mails doorsturen naar een hele distributielijst zodat iedereen ze bewaard? Wie gaat er dan wat mee doen? De voordelen van E-mail Management zijn overduidelijk en de besparingen groot. Door geïndexeerde centrale opslag van e-mails kunt u bereiken dat belangrijke e-mails gestructureerd, veilig en niet dubbel bewaard worden. Een belangrijke voorwaarde voor de gebruikers is dat het terugzoeken eenvoudig en snel gaat. Met INVU Integrate! Microsoft Exchange Application kan E-mail Management gerealiseerd kan worden. De applicatie archiveert e-mails intelligent en volledig automatisch zonder de noodzaak voor handmatige validatie of indexering. Er is zelfs functionaliteit voor het automatisch elimineren van duplicaat e-mails en bijlagen, natuurlijk gebaseerd op regels (per user instelbaar). Gebruikt u geen MS Exchange? Geen probleem, de applicatie is ontwikkeld om andere e-mail omgevingen te ondersteunen zoals Lotus of ieder ander MAPI compliant applicatie. Ook hierbij kan Nokavision u begeleiden naar het gewenste resultaat. Vraag meer informatie aan bij Ronald Kerkhof, telefoonnummer 073-6408490.